I. VERİ SORUMLUSU, İLGİLİ KİŞİ
“Bilge Nesiller Eğitim ve Kültür Derneği” (Kısaca “Veri Sorumlusu”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kısaca “KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatını haiz olup gerçek kişi siz de İlgili Kişi olarak kabul edilip tanımlanmaktasınız. Aşağıda belirtilen Kişisel Verilerinizi Veri Sorumlusu olarak KVKK’nın 4. maddesindeki genel ilkelere de riayet edilerek işlediğimizi, İlgili Kişiye ait kişisel verilerin güvenliğine önem verdiğimizi ve KVKK’nın 10. maddesi hükmü gereğince aydınlatma yükümlülüğümüz bulunduğundan verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak İlgili Kişi sizi bilgilendirmek isteriz.
II. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLENME AMACI
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz KVKK ve ikincil düzenlemelere de uygun olarak ve sadece belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenmektedir.
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad Soyad,
Anne – Baba Adı,
Cinsiyet
Doğum Tarihi,
Doğum Yeri,
T.C. Kimlik Numarası
Kişisel Verileriniz sadece;
Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi maksadıyla;
Üyelik başvurularının alınması, üyelik aktivasyonu ve üyelerimize ait bilgilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanması, üyelerimizle iletişim kurulması, üye talep ve şikâyetlerinin takibi ile yanıtlanması ve üyelere dernek yayınlarının, duyurularının gönderiminin sağlanması,
Dernek tüzüğümüzde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyetlerimizin yürütülmesi,
Derneğimizin ve/veya üyelerimizin, dernek faaliyet ve etkinliklerinin tanıtımı ve duyurulması da dahil olmak üzere tanıtım, reklam, duyuru ve benzeri amaçlarla üye tanıtım kitapçığı, broşür, e-dergi gibi basılı veya basılı olmayan belgelerin hazırlanması, derneğe sosyal medya hesapları vasıtasıyla duyurulması ve üyelerle paylaşılması amacıyla işlenmektedir.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ev Adresi
E-posta Adresi
Kişisel Verileriniz sadece;
Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi maksadıyla ;
Üyelik başvurularının alınması, üyelik aktivasyonu ve üyelerimize ait bilgilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanması, üyelerimizle iletişim kurulması, üye talep ve şikayetlerinin takibi ile yanıtlanması ve üyelere dernek yayınlarının, duyurularının gönderiminin sağlanması,
Dernek tüzüğümüzde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyetlerimizin yürütülmesi,
Derneğimizin ve/veya üyelerimizin, dernek faaliyet ve etkinliklerinin tanıtımı ve duyurulması da dahil olmak üzere tanıtım, reklam, duyuru ve benzeri amaçlarla üye tanıtım kitapçığı, broşür, e-dergi gibi basılı veya basılı olmayan belgelerin hazırlanması, derneğe sosyal medya hesapları vasıtasıyla duyurulması ve üyelerle paylaşılması amacıyla işlenmektedir.
Eğitim ve Meslek Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Öğrenim Durumu
Meslek
Kişisel Verileriniz sadece;
Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi maksadıyla;
Üyelik başvurularının alınması, üyelik aktivasyonu ve üyelerimize ait bilgilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanması, üyelerimizle iletişim kurulması, üye talep ve şikayetlerinin takibi ile yanıtlanması ve üyelere dernek yayınlarının, duyurularının gönderiminin sağlanması,
Dernek tüzüğümüzde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyetlerimizin yürütülmesi,
Derneğimizin ve/veya üyelerimizin, dernek faaliyet ve etkinliklerinin tanıtımı ve duyurulması da dahil olmak üzere tanıtım, reklam, duyuru ve benzeri amaçlarla üye tanıtım kitapçığı, broşür, e-dergi gibi basılı veya basılı olmayan belgelerin hazırlanması, derneğe sosyal medya hesapları vasıtasıyla duyurulması ve üyelerle paylaşılması amacıyla işlenmektedir.
Yukarıda belirtilen Kişisel Verileriniz, 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının “a” bendi hükmünde belirtilen “Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi” ve Dernek Tüzüğündeki işlemler de dâhil olmak üzere üyelik başvurusu ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi, üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve karara bağlanması, bunlara ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili kayıtların tutulması, yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları ile KVKK’nın 5/2 (ç) maddesi gereği veri sorumlusu olan “Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak;
Kişisel Verilerinizin üye başvuru formlarının sistemler üzerinden doldurulması ile otomatik yolla, fiziken doldurulan dokümanlar için ise otomatik olmayan Yöntemler vasıtasıyla işlenmektedir.
IV. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Kişisel Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki kanuni istisnalar kapsamında Veri Sorumlusunun Saklama ve İmha Politikasına uygun süreler boyunca işlenecek ve sınırlı süre muhafaza edilecektir.
V. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel Verileriniz yalnızca belirtilen amaç ve şekillerde KVKK 8. Maddesi uyarınca yurt içinde Dernek tarafından yalnızca Dernek’in yetkili çalışanları ile paylaşılacak olup, bu kapsamda;
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne, Tedarikçilere ve İş Ortakları’na,
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla Dernek Tüzüğü’nün yetkilendirdiği şekilde üyelik başvurusunu inceleyip karara bağlayacak kişiler olan Dernek Yönetim Kurulu Üyeleri’ne,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için Kanunen Yetkili Kamu ve Özel Kurumlara, İleride oluşabilecek hukuki uyuşmazlıkların giderilebilmesi için ise Veri Sorumlusunun Hizmet Aldığı Avukat Ofisine,
aktarılabilecektir.
Kişisel Verileriniz belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere ve KVKK’nın 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak üyelik başvurusu ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi, üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve karara bağlanması, bunlara ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Google formlarının kullanılması nedeniyle “Açık Rızanıza” istinaden yurtdışında bulunan Google sistemi sunucularına aktarabilecektir.
Ayrıca KVKK’nın 28. maddesinin 2. fıkrası uyarınca talep edilmesi veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için ve bu amaçla sınırlı olmak üzere aydınlatma yükümlülüğü olmadan ilgili makamlara aktarılabilir.
VI. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
İlgili Kişi olarak Veri Sorumlusu’na başvurarak;
KVKK’nın İlgili Kişi’nin haklarını düzenleyen 11. maddesindeki taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen haklarınız için “İcadiye Mahallesi, Cumhuriyet Caddesi, No:81, Kat:2, Daire:5, Üsküdar / İstanbul” adresinde mukim Veri Sorumlusu adresimize yazılı yahut Kurulun belirlediği diğer başvuru usullerine uygun olarak iletmeniz durumunda talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen koşulların sağlanması halinde tarifedeki ücreti Veri Sorumlusu talep edebilecektir.
Taleplerinizin sağlıklı bir şekilde incelenebilmesi için konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemeyi unutmayınız.
Veri Sorumlusu tarafından Kişisel Verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin Veri Sorumlusunun Kimliği, Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlendiği, Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi, Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği ve Sahip Olduğum Haklar konusunda bilgilendirildim.
İcadiye Mahallesi, Cumhuriyet Caddesi, No:81, Kat:2, Daire:5, Üsküdar / İstanbul adresinde mukim Bilge Nesiller Eğitim ve Kültür Derneği’nin (Kısaca “Veri Sorumlusu”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kısaca “KVKK”) kapsamında yaptığı “BİLGEN-DER ÜYE AYDINLATMA METNİ” kısmında açıklanan amaçlarla sınırlı ve sadece burada belirtilen kapsamda olmak üzere Anayasal güvenceler, KVKK ve bağlı mevzuatlar kapsamında belirlenen ilke ve güvenceler çerçevesinde üyelik başvurusu ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yurtdışında bulunan Google LLC formlarının kullanılması nedeniyle kişisel verileriniz “Açık Rızanıza” istinaden yurtdışında bulunan Google sistemi sunucularına aktarabilecektir.
Web sitesi trafiğini analiz etmek ve web sitesi deneyiminizi optimize etmek amacıyla çerezler kullanıyoruz. Çerez kullanımımızı kabul ettiğinizde, verileriniz tüm diğer kullanıcı verileriyle birlikte derlenir.